Gizlilik Politikası

1. Politikanın kapsamı

Bu Gizlilik Politikası; psikoteknik.istanbul alan adlı web sitemizi ziyaret eden kişiler, online randevu / iletişim formu dolduranlar, telefonla randevu alanlar ve psikoteknik değerlendirme hizmetimizden yararlanan tüm gerçek kişilerin kişisel verilerini kapsamaktadır.

Kişisel verileriniz; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat çerçevesinde, “veri sorumlusu” sıfatıyla ETS & PSİKOTEM Psikoteknik Değerlendirme Merkezleri tarafından işlenmektedir.

2. Hangi verileri topluyoruz?

Duruma göre aşağıdaki veri kategorilerini işleyebiliriz:

• Kimlik bilgisi: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi.
• İletişim bilgisi: Telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgisi.
• Randevu / işlem bilgisi: Randevu tarihi ve saati, tercih edilen şube, hizmet türü.
• Psikoteknik süreç bilgisi: Test sonuçları, değerlendirme raporu, e-devlet kaydı bilgisi.
• Web sitesi kullanım verisi: IP adresi, tarayıcı türü, ziyaret zamanı, sayfa görüntüleme istatistikleri, çerez verileri (ayrıntı için Çerez Politikası).

Özel nitelikli kişisel veriler (sağlık verileri gibi) yalnızca ilgili mevzuat ve KVKK’da öngörülen şartlar dâhilinde, gerekli teknik ve idari tedbirler alınarak işlenir.

3. Verilerinizi hangi amaçlarla işliyoruz?

• Psikoteknik değerlendirme randevunuzun oluşturulması ve planlanması,
• Kimlik doğrulaması yapılması ve testlere kabul sürecinin yürütülmesi,
• Psikoteknik testlerinin uygulanması, sonuçlarının değerlendirilmesi ve raporlanması,
• Raporunuzun ilgili mevzuata uygun şekilde Sağlık Bakanlığı sistemi ve e-devlet ortamına işlenmesi,
• Hizmet sonrası bilgi verilmesi, randevu hatırlatma ve bilgilendirme mesajlarının gönderilmesi,
• Kurumsal firmalar için toplu raporlama ve sözleşme süreçlerinin yönetilmesi,
• Web sitemizin güvenliğinin sağlanması, kullanım istatistiklerinin oluşturulması ve iyileştirilmesi,
• Yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi ve yetkili kurum taleplerinin karşılanması.

4. İşlemenin hukuki sebepleri

Kişisel verileriniz; KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• Açık rızanızın bulunması (örneğin; iletişim izni vermeniz, online form doldurmanız),
• Kanunlarda açıkça öngörülmesi (psikoteknik raporlarının ilgili sistemlere işlenmesi yükümlülüğü gibi),
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (hizmet sunumu),
• Hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması,
• Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, meşru menfaatlerimiz için veri işlenmesinin zorunlu olması.

5. Verileriniz kimlerle paylaşılabilir?

Kişisel verileriniz, aşağıdaki durumlarla sınırlı olmak üzere paylaşılabilir:

• Yasal zorunluluk bulunan durumlarda; ilgili kamu kurum ve kuruluşları (Sağlık Bakanlığı, mahkemeler, icra müdürlükleri, yetkili denetim mercileri vb.),
• Bilgi işlem altyapısı, e-posta, SMS ve çağrı merkezi hizmeti aldığımız yurt içindeki hizmet sağlayıcıları,
• Kurumsal anlaşma yapılan firmalarla, yalnızca ilgili personelin psikoteknik süreçlerinin yönetilebilmesi için gerekli ölçüde,
• Kanunen yetkili diğer kişi ve kuruluşlar.

Kişisel verileriniz, açık rızanız olmaksızın yurt dışına aktarılmamakta; aktarımın söz konusu olması halinde KVKK’da öngörülen şartlara uyulmaktadır.

6. Verilerin saklanma süresi

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler saklı kalmak kaydıyla; işleme amaçlarımızın gerektirdiği süre boyunca ve yasal zamanaşımı süreleri dikkate alınarak muhafaza edilir. Süre sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Psikoteknik raporları ve ilgili kayıtlar, denetim ve ispat yükümlülükleri nedeniyle mevzuatın belirlediği süre boyunca saklanmaktadır.

7. Veri güvenliğine ilişkin önlemler

Kişisel verilerinizin yetkisiz erişim, kayıp, kötüye kullanım ve değişikliğe karşı korunması için; gerekli teknik ve idari tedbirler alınmaktadır. Bu kapsamda;

• Yetki matrisi ve erişim kontrolleri uygulanmakta,
• Veri işleyen personel düzenli olarak KVKK ve bilgi güvenliği konusunda eğitilmekte,
• Güncel antivirüs yazılımları ve güvenlik duvarı çözümleri kullanılmakta,
• Şifreleme ve yedekleme süreçleri yürütülmekte,
• Fiziksel arşiv alanlarına yetkisiz erişim engellenmektedir.

8. KVKK kapsamındaki haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşleme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,
• KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme veya yok edilme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, aşağıda belirtilen iletişim kanalları üzerinden yazılı olarak veya KVKK’da öngörülen diğer yöntemlerle bize iletebilirsiniz.

9. Veri sorumlusu ve iletişim

Bu Gizlilik Politikası kapsamındaki tüm sorularınız ve başvurularınız için veri sorumlusu:

ETS & PSİKOTEM Psikoteknik Değerlendirme Merkezleri
Kemal Türkler Mahallesi, Atatürk Caddesi, Ebru Sokak No:2 D:2
Sancaktepe / İstanbul

E-posta: etspsikoteknik@outlook.com
Telefon: 0216 621 06 54 – 0553 714 04 12