KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusunun kimliği

KVKK uyarınca veri sorumlusu:

ETS & PSİKOTEM Psikoteknik Değerlendirme Merkezleri
Adres: Kemal Türkler Mahallesi, Atatürk Caddesi, Ebru Sokak No:2 D:2, Sancaktepe / İstanbul
Telefon: 0216 621 06 54 – 0553 714 04 12
E-posta: etspsikoteknik@outlook.com

2. Kişisel verilerin işlenme amaçları

Kişisel verileriniz, aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Psikoteknik değerlendirme randevu süreçlerinin yürütülmesi,
• Kimlik doğrulaması ve test kabul işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
• Psikoteknik testlerinin uygulanması, sonuçların değerlendirilmesi ve raporlanması,
• Raporların ilgili mevzuata uygun şekilde Sağlık Bakanlığı ve e-devlet sistemine işlenmesi,
• Kurumsal firmalarla yapılan sözleşmeler kapsamında personel işlemlerinin yürütülmesi,
• Hizmetlerin planlanması, iyileştirilmesi ve denetlenmesi,
• Finans ve muhasebe işlemlerinin yürütülmesi, fatura düzenlenmesi,
• Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara karşı hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi,
• Şikâyet ve talep yönetimi süreçlerinin yürütülmesi.

3. İşlenen kişisel veri kategorileri

Sürecin niteliğine göre aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilmektedir:

• Kimlik bilgisi (ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi vb.),
• İletişim bilgisi (telefon, e-posta, adres),
• Müşteri işlem bilgisi (randevu bilgileri, hizmet türü, şube bilgisi),
• Psikoteknik süreç ve test sonuç bilgisi,
• Finansal bilgi (fatura ve ödeme bilgileri),
• Hukuki işlem bilgisi (itiraz, talep ve şikâyet kayıtları),
• İnternet sitesi kullanım bilgisi ve çerez kayıtları (IP adresi, log kayıtları vb.).

Özel nitelikli kişisel veriler, KVKK’nın 6. maddesinde belirtilen şartlar dâhilinde ve gerekli teknik/idari tedbirler alınarak işlenmektedir.

4. Kişisel verilerin toplanma yöntemi ve hukuki sebebi

Kişisel verileriniz; merkez başvurusu, telefon görüşmeleri, web sitemizde yer alan formlar, e-posta yazışmaları, sözleşmeler ve resmi bildirimler gibi kanallar aracılığıyla, kısmen veya tamamen otomatik yollarla ya da veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.

Bu veriler; KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen:

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
• Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda olan kişilerin kendisinin veya bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması,
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması,
• Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması,
• Açık rızanızın bulunması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

5. Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz, KVKK ve ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilmektedir:

• Sağlık Bakanlığı ve diğer yetkili kamu kurum ve kuruluşları,
• Yargı mercileri ve icra müdürlükleri gibi yetkili otoriteler,
• Finans ve muhasebe işlemleri için çalıştığımız mali müşavirlik / denetim firmaları,
• Bilgi işlem altyapı sağlayıcıları, SMS/e-posta hizmet sağlayıcıları ve çağrı merkezi şirketleri,
• Kurumsal hizmet verdiğimiz iş ortaklarımız (sınırlı olarak ilgili personel süreçleriyle bağlantılı veriler),
• Yetkili diğer gerçek ve tüzel kişiler.

Yurt dışına veri aktarımı yapılması gerektiğinde, KVKK’nın 9. maddesinde düzenlenen şartlara uyulmakta ve gerektiğinde açık rızanız alınmaktadır.

6. KVKK’nın 11. maddesi kapsamındaki haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşleme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Bu işlemlerin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

7. Haklarınızı nasıl kullanabilirsiniz?

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, KVKK ve ilgili mevzuata uygun şekilde;

• Yazılı olarak merkez adresimize bizzat başvurarak,
• Noter aracılığıyla,
• KVKK’da belirtilen güvenli elektronik imza, kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi veya tarafınızca daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresi üzerinden,

veri sorumlusu olarak bize iletebilirsiniz. Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandırılacaktır.